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CONDENSE du CA du 23 Septembre 2024

Point sur le repas de fin de saison :


Bon retour sur le cadre qui était magnifique et le repas qui était très bon et copieux.

Un bémol sur la marche des 12 km qui a duré trop longtemps ce qui fait que quand les randonneurs sont arrivés, tout le monde était déjà installé à table. Pour l’an prochain on peut conserver les 4 et les 8 km et remplacer le 12 km par un 10 km.

Merci à Jean-Marie ROUVREAU pour sa belle photo prise avec le drone, aux animateurs des randonnées et aux organisateurs de cette journée. Merci à tous pour votre participation à cette dernière manifestation.


Point sur les sorties :


La saison commence doucement (en cause : marche le matin, vacances pour certains, météo très fraîche)

La rando santé démarre avec 8 à 10 participants par séance.

Les marches reprendront l’après-midi à partir du 1er Octobre, Michèle BERNARDEAU va adresser un mail aux adhérents pour rappeler les horaires.

Pour les sorties des 4 km en dehors d’Aiffres il été décidé de demander une indemnité Kilométrique de 0.50 € pour les chauffeurs.


Point sur SPORT’OUVERTES :


Cette manifestation a eu lieu le samedi 7 Septembre 2024 :

  • Une équipe le matin sur le marché d’Aiffres avec Marie Line LEROY, Jean Claude JAROSSAY et Guy LEFORT.

  • Une équipe à Tartalin l’après-midi avec Yvette DARCHE, Béatrice LAPLACE et Thierry HOUDUSSE.

Une banderole a été mise en place sur le rond-point à la sortie d’Aiffres direction Niort, une information passe sur le bandeau lumineux à l’entrée de la commune.

Bilan de la journée : une quinzaine de passage de non adhérents dont une dizaine très intéressés pour eux même dont certains sont venus marcher cette semaine.

On constate également que l’info passe aussi par les bouches à oreille et par notre site internet (Thierry a reçu une dizaine de contact pour des d’informations sur le club)


Point sur les adhésions : Au 23/09/2024


129 licenciés dont 5 nouveaux et 3 extérieurs (115 licenciés l’année dernière à la même date) 16 personnes ont fait une ou deux marches d’essai.

La proposition d’adhérer au club AIFFRES MARCHE avec HelloAsso a bien fonctionné, 97 sur les 129 licenciés ont adhéré par ce biais.

Chantal AUVIN et Jean Luc TENAIN constatent que leur travail est largement facilité. Nous ne pouvons que vous encourager à sauter le pas.

Point sur la trésorerie :

Bilan sur la trésorerie du voyage de SARZEAU : 2849.89 € en surplus qui sera reversé aux 61 participants après l’Assemblée Générale : 46€ par personne.


Séjour baie de Somme :


La notice d’information et la préinscription seront adressées la semaine prochaine.

Une nouveauté : les pré-inscriptions se feront au choix soit sur HelloAsso (à privilégier), ou sur papier comme les années précédentes.

Réunion des animateurs : 1 Octobre à Jean Vilar

Les inscriptions des animateurs sont en cours. La présentation sera faite sous forme de diaporama.

Déroulé de la matinée : Programme :

8h30 Café - La conduite d’une sortie

9h début de réunion - Témoignages des nouveaux animateurs

12 h pot de l’amitié offert - Calendrier des sorties Les formations

- Jeux Quiz

Il est toujours possible de s’inscrire.


Participation avec Pass Découverte :


Le CA a revu le fonctionnement du Pass découverte et son tarif.

Il a été décidé que les non adhérents souscriront obligatoirement un Pass découverte pour toutes les manifestations ou sorties. Le tarif sera calculé en fonction des frais engagés par Aiffres Marche.


AG 2024 et fin de mandat:


FIN DE MANDAT :

6 administrateurs sont en fin de mandat. 3 personnes ont décidé de ne pas renouveler leur mandat: Michèle BERNARDEAU, Nadine GAUVIN et Jean Claude JAROSSAY.

Michèle BERNARDEAU souhaite continuer à saisir les km pour le club.


DATES À NOTER DANS VOS AGENDAS

2024

- Réunion des animateurs : 1ER octobre matin

- Formation « marcher avec des bâtons » 9 octobre

- Formation « carte et boussole » 9 octobre

- Assemblée générale : 8 novembre

- Accueil des nouveaux adhérents : mardi 19 novembre matin

2025

- Brioche et vœux : 10 janvier

- Marche semi-nocturne : 14 mars

- Sortie en bus 1er trimestre : 3 avril

- Ruban Vert Endurance : 22 mars

- 33 kilomètres : 27 mai

- Sortie en bus 2ème trimestre : 5 juin

- Repas de fin de saison : 26 juin


PROCHAINE RÉUNION 14 OCTOBRE 2024


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