CONDENSE du CA du 11 mai 2026

1.    Point sur les sorties

-     61 personnes ont participé à la sortie à Saumur le 23 avril. Les marcheurs ont pu découvrir le château et quelques rues du centre-ville. Un regret de ne pas être allé se promener le long de la Loire l’après-midi, mais le timing était serré entre l’heure de la fin du repas et l’heure du retour. Le service du restaurant a été rapide à la hauteur de nos attentes.

Nous pouvons remarquer qu’il y a moins de monde sur les différentes sorties 8 et 12 km en raison certainement des conditions climatiques, des vacances et jours fériés du mois de mai.

La rando santé fonctionne bien ils étaient 13 à la dernière sortie. Pour les 20 km, ils étaient 26 participants.

Nous rappelons aux animateurs des randonnées qu’ils ont la charge de récupérer eux même le sac des randos à l’animateur précédent. (Le nom et le numéro de tél est sur le planning des randos)

Pour rappel, les marches ont lieu le matin pour tout le mois de juin comme les années précédentes.

2.    Point sur la formation

-      Formation carte et boussole 

Une date est à envisager en juin pour mettre en pratique sur le terrain.

-      Stage application Ma Rando prévu le Samedi 24 octobre 2026 : Marie Line et Yvette sont inscrites.

-      Rappel prochaine formation CARP :  Saintes du 3 septembre au 5 décembre 2026

-      Brevet Fédéral animateur marche nordique pour Joël GRELAUD et Sophie ÉTÉ. Le tronc commun a été fait le 29 novembre 2025 ainsi que le stage initial du 28/02/2026 au 01/03/2026 et le stage final aura lieu du 30/05/2026 au 31/05/2026.

-      Formation Rando Santé pour Yvette DARCHE et Brigitte HENAUT à Saintes. La formation à distance se fera du 09/10/2026 au 18/11/2026 et le stage final aura lieu les 19 et 20 novembre 2026.

3.    Point avant le départ séjour Lot

54 personnes étaient inscrites, mais il y a eu 3 désistements pour raisons médicales, donc 51 personnes.

4.    Sortie Parthenay 4 juin 2026

-      Vous pouvez toujours vous inscrire pour la journée à Parthenay, la date butoir est le 28 Mai. Vous recevrez d’ici peu le détail de cette journée.

-      Il y aura un parcours de 7 km le matin, et l’après-midi possibilité de 3 arrêts pour visiter des musées, lors de la visite de la cité médiévale.

-      A l’étude, un parcours pour les pratiquants de 4 km et de la rando-santé avec une randonnée plus courte le matin autour de la base de loisirs et l’après-midi au cœur de la cité.

-      Nous reprendrons les voitures à midi pour aller au restaurant.

5.    Point sur Rando Challenge du 7 juin 2026

-      Point sur l’organisation : presse, mairie et associations Aiffricaines informées ainsi que les clubs de randonnées de proximité. Vous pouvez toujours vous inscrire.

-      L’équipe pour l’organisation est constituée.

6.    Point sur la sortie Rando Santé 18 juin

-      Les inscriptions pour cette sortie dans le marais à La Garette sont toujours ouvertes, il y a peu d'inscription pour l’instant. Les organisateurs attendent une vingtaine de personnes.

Marie Line et Béatrice sont les animatrices de cette sortie.

7.    Point sur le séjour mai 2027 Blainville sur Mer

-      Absie Voyage a été choisie pour le transport. 

-      Mail à envoyer aux adhérents 2ème quinzaine de sept pour lancer les pré inscriptions. 

-      Hébergement retenu (VTF).

8.    Point sur la boutique Aiffres Marche

-      Les stickers sont disponibles et seront donnés aux nouveaux adhérents et aux anciens qui le souhaitent.

-      Lors du repas de fin d’année, il y aura possibilité de faire de nouvelles commandes de vêtements.

9.     Point sur le séjour marche nordique 9-10 et 11 octobre 2026

-      33 randonneurs nordiques seraient intéressés à ce jour pour 35 places. 3 personnes non licenciées sont sur liste d’attente

Début juin, le séjour sera déclaré au Comité Départemental et proposé à tous les marcheurs nordiques pour les préinscriptions et inscriptions définitives.

10.     Marche des Présidents le 26 mai 2026

-      Envoyer une relance le 18 mai départ 8 h et être présent à 7 h 45

11.      Repas fin d’année

-      Le repas se fera à la Foye-Monjault, vous allez recevoir les invitations très prochainement.

12.      Logiciel Basicompta

-      Formation prévue le vendredi 4 septembre 2026 à 9h au Comité Départemental Olympique et Sportif des Deux Sèvres avec Dominique, Chantal et Thierry. Maryse GRELAUD est en vacances.

-      Le coût est de 90 € la première année et 60 € les années suivantes.

13.      Balisage 2026

-      Le planning du balisage est fait :

11 et 12 mai Chapelle Bâton : 2 circuits avec 2 voitures de 3

28 mai Chizé GR 36 : 4 voitures

1er juin la Mothe St Héray : 2 circuits 2 voitures

18 juin Irleau : balisage vélo

Circuit Aiffres date à fixer.

14.     Adhésions 2026-2027 :

-      La cotisation du club passe de 60 à 100 € (adopté en AG FFR à 89%)

-      La licence IRA passe de 30.85 € à 33 € (licence + 2 € et ass + 0.15 €) (adopté à 78% en AG FFR)

-      La cotisation Licence IRA plus l’adhésion au Club sera donc de 48 € pour 2026-2027.

15.    Futur site Internet AIFFRES MARCHE

-      Webador Pro a été retenu sur les 6 propositions pour un coût de 144 € par an avec un stockage, un nombre de pages web illimités et une adresse mail associée à ce site.

-      Thierry et Hervé vont se rencontrer lors de 5 réunions pour la mise en place du site.

16.    Réunion Associations AIFFRES jeudi 30 avril 2026

-      Des cadres en métal ont été installés aux 2 entrées d’Aiffres et aussi à Tartalin. Ils seront à la disposition des associations Aiffricaines. Plus d’affichage sauvage. Les banderoles devront respecter une certaine dimension. Un planning des affichages sera tenu en Mairie.

-      La Mairie suggère de nommer un responsable de la salle lors des manifestations afin de faire une vérification au niveau propreté, rangement et sécurité. Ce point est déjà bien pris en compte par notre association.

-      La collecte des verres n’est pas possible sur le lieu de la manifestation et se fait à l’extérieur sur Aiffres dans les conteneurs prévus à cet effet.

-      Le Téléthon 2025 a comptabilisé 2174 € de don. L’édition 2026, 40 ans, aura lieu du 4 au 6 décembre 2026, une réunion de concertation va être mise en place par la Mairie.Pour nous ce sera le 5 décembre.

A NOTER SUR VOS AGENDAS

❖    Du 18 mai au 22 mai 2026 : Séjour dans le Lot

❖  Du 18 au 23 mai 2026 : Trans 2 Sévrienne

❖    26 mai 2026 : Marche des présidents 33 km.

❖    4 juin 2026 : Sortie PARTHENAY

❖    7 juin : Rando Challenge Découverte

❖    11 juin 2026 : Marche à l’étang (J.P ROMANTEAU)

❖    25 juin 2026 : Repas de fin d'année.

❖    5 septembre 2026 Sports ouvertes

❖    18 octobre 2026 SLA

❖    5 décembre 2026 Téléthon

Prochaine réunion le lundi 29 juin 2026